Jakie usługi podlegają outsourcingowi księgowemu?
W przypadku usług księgowych do najczęściej wykonywanych w ramach outsourcingu księgowego zadań zaliczamy:
- sprawdzenie przekazywanych dokumentów pod kątem merytorycznym i formalnym,
- prowadzenia ksiąg handlowych,
- analizę zapisów na kontach:
- rozrachunków pieniężnych,
- środków trwałych,
- rozrachunków publicznoprawnych,
- kontrahentów,
- rozrachunków z pracownikami,
- kosztów i przychodów.
- prowadzenie bieżących zapisów księgowych wszelkich zdarzeń gospodarczych
- prowadzenie rozliczeń na kontach syntetycznych i analitycznych,
- rozliczenia podatkowe
- wykonywanie sprawozdań do Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego, ZUS
- pomoc w trakcie kontroli zewnętrznych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych),
- udzielanie porad z zakresu rachunkowości i finansów.
Co znaczy outsourcing usług księgowych?
Outsourcing usług księgowych oznacza zlecanie zewnętrznej firmie (outsourcerowi) wykonywania zadań związanych z księgowością, które normalnie byłyby realizowane przez wewnętrzny dział księgowy firmy. W praktyce oznacza to, że firma korzysta z usług specjalistycznej firmy zewnętrznej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania deklaracji podatkowych, przygotowywania sprawozdań finansowych oraz innych czynności związanych z zarządzaniem finansami.
Główne korzyści z outsourcingu usług księgowych obejmują:
- Redukcja kosztów: Outsourcing może być tańszy niż utrzymywanie wewnętrznego działu księgowego, szczególnie dla małych i średnich firm.
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Firmy księgowe posiadają specjalistyczną wiedzę i doświadczenie, co pozwala na dokładniejsze i bardziej efektywne zarządzanie księgowością.
- Skupienie na głównej działalności: Przekazanie księgowości zewnętrznej firmie pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na głównych aspektach prowadzenia biznesu.
- Elastyczność: Usługi mogą być dostosowane do potrzeb firmy, co pozwala na skalowanie usług w zależności od rozwoju firmy.
- Zmniejszenie ryzyka błędów: Profesjonalne firmy księgowe zazwyczaj mają rygorystyczne procedury kontroli jakości, co minimalizuje ryzyko błędów księgowych.
Outsourcing usług księgowych jest popularnym rozwiązaniem wśród firm, które chcą zapewnić sobie wysoką jakość obsługi księgowej bez konieczności inwestowania w rozwój własnych struktur księgowych.